Tu empresa está fuera de la Unión Europea y quieres vender en el mercado europeo? ¡Genial! Pero antes de empezar, hay un paso crucial que debes dar: registrarte para el IVA en la UE.

No te preocupes, esta guía te explicará de forma sencilla todo lo que necesitas saber.

1. ¿Necesito registrarme para el IVA?

📌 Si tu empresa almacena bienes en la UE, SÍ necesitas registrarte para el IVA en el país donde almacenas.

📌 Si tu empresa está fuera de la UE y vendes bienes físicos a consumidores finales (B2C) en la UE:

• Envíos con valor superior a 150€: Necesitas registrarte para el IVA en el país de destino de los bienes.

• Envíos con valor inferior a 150€: Puedes usar el régimen de ventanilla única de importación (IOSS), pero no es obligatorio. Si no usas el IOSS, necesitas registrarte para el IVA en cada país donde vendas.

📌 Si tu empresa está fuera de la UE y vendes servicios digitales a consumidores finales (B2C) en la UE, sin intervención humana:

• Puedes utilizar el régimen de ventanilla única para no comunitarios (Non-Union OSS).

• Necesitas registrarte en un país de la UE y declarar el IVA de todos los países desde ahí.

2. ¿Cómo me registro para el IVA?

✅ Si necesitas un número de IVA en un país específico:

1. Reúne la documentación necesaria:

   • Certificado de constitución de la empresa.

   • Certificado de IVA de tu país (si aplica).

   • Prueba de identidad del director de la empresa.

   • Extracto bancario de la empresa.

   • Otra documentación que pueda ser requerida por la autoridad fiscal.

2. Traduce los documentos al idioma del país donde te registras (si es necesario). En algunos países, como España, se requieren traducciones juradas y apostilladas.

3. Presenta la solicitud ante la autoridad fiscal del país correspondiente.

4. Espera la asignación del número de IVA. El proceso suele tardar entre 8-12 semanas, dependiendo del país.

3. ¿Necesito un representante fiscal?

❗ Importante: Algunos países, como Francia, Italia, España y Polonia, exigen un representante fiscal para empresas no comunitarias. Esto puede añadir costes adicionales a tu operación.

4. ¿Y si vendo a través de Amazon u otro marketplace?

✅ Si usas Amazon FBA y almacenas tus productos en sus centros logísticos, necesitas registrarte para el IVA en los países donde se almacenen tus productos.

✅ Si vendes a través de marketplace como Amazon, es posible que ellos actúen como “deemed supplier” y se encarguen de recaudar y declarar el IVA por ti. Consulta con la plataforma para confirmar.

5. ¿Y si vendo desde mi propia web?

✅ Si vendes B2C desde tu web y el valor de los envíos es inferior a 150€, puedes usar el régimen IOSS (Import One Stop Shop) para simplificar el proceso. Hellotax no ofrece este servicio, pero podemos recomendarte a un partner que sí lo ofrece.

✅ Si el valor de los envíos es superior a 150€ necesitas registrarte para el IVA en cada país de destino de los bienes, a menos que uses el régimen OSS.

¿Necesitas ayuda?

➡️ En TaxToSell te ofrecemos un servicio de asesoría gratuita de IVA para que no tengas que preocuparte de nada. Contáctanos por el formulario o chat para más información.