Este artículo ha sido escrito tras el cambio sustancial en la regulación del IVA de julio de 2021.
Durante los últimos años, la venta en línea en la Unión Europea se está disparando. Como respuesta a este crecimiento en el sector e-commerce hoy respondemos a la pregunta: ¿Cómo empezar a vender online en la UE?
Requisitos esenciales para iniciar tu negocio en línea en la UE:
1. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): El IVA es un impuesto al consumo que se aplica a la mayoría de los bienes digitales vendidos en la UE. Como vendedor, generalmente se requiere que cobres el IVA en tus ventas y lo remitas a la autoridad tributaria correspondiente. Registrarse para el IVA y cumplir con las regulaciones del IVA es esencial. Las tasas y los umbrales de IVA pueden variar entre los países de la UE. El One-Stop Shop (OSS) simplifica el proceso de informe del IVA para las ventas transfronterizas de bienes digitales dentro de la UE. Te permite registrarte para el IVA en un país de la UE y declarar y pagar el IVA de todas las ventas de la UE a través de un único portal en línea. Cumplir con el OSS es crucial para garantizar una contabilidad adecuada del IVA para tus bienes digitales.
2. Leyes de Protección al Consumidor: Las leyes de protección al consumidor de la UE están vigentes para garantizar que los consumidores estén adecuadamente protegidos al comprar bienes digitales. Estas leyes abarcan aspectos como el derecho a la información, los derechos de desistimiento, las políticas de reembolso y las disposiciones de garantía. Es importante estar familiarizado y cumplir con estas leyes para proteger a tus clientes y tu negocio.
3. Regulaciones de Protección de Datos: El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece normas para la recopilación, procesamiento y almacenamiento de datos personales de los ciudadanos de la UE. Si tu tienda en línea recopila y procesa datos de clientes, debes cumplir con los requisitos del RGPD, incluyendo obtener el consentimiento, proporcionar avisos de privacidad e implementar medidas adecuadas de seguridad de datos. En este punto cobra especial relevancia la política de cookies y de inteligencia de direcciones IP.
4. Derechos de Propiedad Intelectual: Asegúrate de tener los derechos de propiedad intelectual necesarios para los bienes digitales que vendes. Respeta los derechos de autor, las marcas comerciales y otras leyes de propiedad intelectual. Si utilizas contenido o materiales de terceros, asegúrate de contar con las licencias o permisos apropiados.
5. Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS): Si procesas pagos con tarjeta de crédito, debes cumplir con los requisitos del PCI DSS para garantizar la seguridad de los datos de pago de los clientes. Estos estándares incluyen mantener una red segura, cifrar los datos del titular de la tarjeta y monitorear y probar regularmente los sistemas de seguridad.
6. Firmas Electrónicas: Si tus bienes digitales implican contratos o acuerdos, es posible que debas cumplir con las regulaciones de firmas electrónicas. El Reglamento eIDAS establece estándares para el uso de firmas electrónicas y su validez legal dentro de la UE.
7. Regulaciones de Geobloqueo: El geobloqueo se refiere a prácticas que impiden que los clientes accedan o compren bienes o servicios según su ubicación. La UE tiene regulaciones vigentes para prevenir el geobloqueo injustificado, asegurando un acceso equitativo para los clientes en los estados miembros.
Para más información sobre requisitos legales para vender online en la UE, pregunta a nuestro consultor legal online gratuito.