La entrada en vigor del nuevo marco fiscal exige que cualquier empresa, profesional o autónomo que lleve actividad económica en territorio español disponga de un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado. Esto significa que, para poder emitir facturas válidas conforme a la ley, será imprescindible que el software de gestión genere registros inalterables, con huella digital (hash), firma y capacidad de conservación de cuatro años. Esta obligación alcanza a toda la facturación en España, con independencia del tamaño de la empresa, volumen de negocio o sector empresarial. Sin embargo, si tu actividad únicamente tiene lugar fuera de España y no tienes establecimiento fiscal en el país, no tendrás que cumplir estos requisitos.
En cuanto a VeriFactu, la integración y envío automático de facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria es opcional en esta fase. El software debe estar preparado para activar la función, pero no es obligatorio que todas las empresas la usen desde el primer momento: puedes decidir si activar la remisión en tiempo real o no, aunque sí tienes que conservar los registros digitales y ponerlos a disposición de Hacienda en inspección o requerimiento.
Los grandes contribuyentes (sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) deben adaptar sus sistemas desde enero de 2026, mientras que los autónomos persona física tienen de plazo hasta julio de 2026. Los usuarios del Suministro Inmediato de Información (SII) continúan exentos de la integración inmediata, aunque deben cumplir otros requisitos de control y registro.
Recomendaciones prácticas:
- Confirma con tu proveedor que tu software cumple los requisitos técnicos (generación de hash, firma digital, capacidad VeriFactu).
- Decide si quieres activar la opción VeriFactu para enviar facturas automáticamente, aprovechando ventajas como el código QR y la verificación instantánea.
- Comprueba las exenciones aplicables según el régimen fiscal, y pon el foco en conservar todos los registros listos para inspección.
Conclusión:
La obligación real es adaptar tu sistema de facturación y cumplir los requisitos técnicos fijados por la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023, teniendo siempre disponible la remisión por VeriFactu si decides activarla. Estar preparado permite ahorrar problemas y mantener la tranquilidad legal en tu negocio.
