¿Cómo obtener un número IVA para vender por toda Europa? Te explicamos los pasos para hacerlo y los mejores países para registrar tu empresa o número de identificación de impuesto para la venta en la UE. Si no estás establecido en la UE y quieres vender a personas o empresas europeas lo primero que necesitas es obtener un número IVA en cualquiera de los países de la UE.

Preguntas frecuentes sobre el IVA de personas no radicadas en la UE:

1. ¿Tengo que registrarme para el IVA en la UE si soy una empresa no perteneciente a la UE que vende bienes o servicios a clientes en la UE?

Sí, si vende a clientes de la UE, tendrá que registrarse para el IVA en la UE, incluso si vende sólo servicios o bienes digitales. La única excepción es si sólo vende a empresas registradas en la UE y excluye el impuesto del iva de sus precios antes de la validación de su número de IVA. La administración de la UE proporciona una herramienta de validación en línea para los números del IVA y se puede utilizar también de algunos plugins o herramientas de comercio electrónico.

2. ¿Cuál es el tipo de IVA para mis bienes o servicios en la UE?

Las tasas de IVA varían según el país, y hay diferentes tipos para diferentes tipos de bienes y servicios. La UE proporciona una base de datos con toda esta información y la extraemos en una hoja de Excel o archivo csv que se puede importar en muchos sistemas en línea para aplicar las tasas de IVA por país correctamente.

3. ¿Cómo puedo registrar el IVA en la UE?

Puede registrarse para el IVA en cada país de la UE donde tenga ventas, o puede utilizar el sistema One Stop Shop (OSS) para registrarse en un país de la UE e informar de sus ventas a todos los demás países de la UE. Dependiendo del tipo de productos y ventas o dónde almacene sus productos, el OSS puede no funcionar para usted.

4. ¿Necesito un representante fiscal para registrar el IVA en la UE?

Depende del país. Algunos países exigen que las empresas no pertenecientes a la UE designen a un representante fiscal, mientras que otros no. Debe comprobar los requisitos específicos de cada país en el que planea hacer negocios. También depende fundamentalmente del sistema de registro utilizado (OSS vs IOSS)

5. ¿Qué es VIES?

VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA) es una herramienta de búsqueda de la Comisión Europea. Los datos se recuperan de bases de datos de IVA nacionales cuando se realiza una búsqueda desde la herramienta VIES. El resultado de la búsqueda que se muestra en la herramienta VIES puede ser de dos maneras; la información de IVA de la UE existe (válida) o no existe (no válida).

6. ¿Cuál es el formato de un número de IVA?

El formato de un número de identificación del IVA puede variar dependiendo del país. Sin embargo, en general, consiste en un código de país de dos letras seguido de una cadena de números y, en algunos casos, de letras. Por ejemplo, un número de IVA en Alemania tiene el formato DE123456789, donde DE es el código de país y 123456789 es el identificador exclusivo asignado a la empresa o individuo registrado. Es importante tener en cuenta que el formato específico puede variar según el país y puede tener requisitos adicionales o diferentes.

7. ¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de la normativa del IVA en la UE?

Las sanciones por incumplimiento de la normativa del IVA en la UE varían según el país, pero pueden variar desde pagar la tasa de IVA que debería haber sido cobrada al cliente, alrededor del 20% del dinero recibido de clientes de la UE de los últimos 5 años con cargos de intereses, hasta proceso penal en algunos casos.

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